非線型思想家のためのきれいな組織システム

組織的に挑戦されている2人の子供と夫の前に、私は以前組織戦略について書いてきました。 組織化を維持することで不安が軽減されます。 組織体制がなくてもすべてを頭の中に残そうとすると、私たちは覚えなければならないことに気づいています。 これは私たちの認知負荷を増加させ、私たちをパニックにします。 物事を書き留めることは心地よいものです(物事を終わらせることを読んで、それを行ういくつかの方法について不安を軽減する)。

組織化システムの鍵はそれを使用することです。 残念なことに、ほとんどの組織システムは線形思考家によって開発されています。各学期には、(完全にきちんとした)色分けされたプランナーにすべての課題を書き留め、日々の予定リストを更新し、完全に組織されたクローゼットを持っています。 私その人をています。 私は、万年筆の共有愛と、さまざまな種類のプロジェクトに使用する完璧なタイプのノートブックのアニメーションによる議論を通じて、学生と結びついてきました。 しかし、それは私が誰であるかではなく、それは私がどのように働くかではありません。

私は組織的な人ですが、私は線形思想家ではありません。 私の思考はプロジェクトによってグループ分けされ、1つのアイデアは5つの方向に振り向けられます。 講義を始めるために本を開くと、私は鶏のために食べ物を拾う必要があることを思い起こさせる。 それを書くことは私に研究プロジェクトのための新しいアイデアを与えます。 私はアイデアを線型に絞ろうとするのではなく、アイデアを結ぶことができるという本当の強さを伝える組織化システムが必要です。

あなたがそうなら、このシステムはあなたのために働くかもしれません。 それは3つの簡単な原則に基づいています:

  • 業績に報酬を与える
  • 先を計画する
  • 認知負荷と不安を軽減する

それには2つのツールが必要です。

  • ジャーナル(持ち歩くのが好きなノートブック)
  • カレンダー

電子的に行うこともできますが、紙ジャーナルを使うことには本当の利点があります。 それはあなたを遅くし、手で書くことは、キーボードを使って作業するよりも、脳のさまざまな部分を活性化させます。

Nancy Darling
リストを書くときの私の心。
出典:ナンシーダーリン

かなり良いシステムステップI:書く

Pretty Good Systemの目標は他のすべてのシステムと同じです。あなたがしなければならないことをすべて書き留めて、物事を忘れないようにします。 ほとんどのシステムは、あなたが行う必要があるすべてのことをすべて書き留めることから始まります。 それは圧倒的であり、時にはカタルシスであり、常に有用である。 しかし、私のリストは決して終わらないので、それはうつ病です。

それでは楽しいものから始めよう: 報酬!

あなたの日を記録する。 あなたの雑誌を開きます。 日付を上に書いてください。 それから、今日やったことのすべてをリストアップしてください。 それに耳を傾ける。

これは素晴らしい感じです! 自分自身を制限しないでください。 あなたがしようとしているすべてのことに取り組まないでください。 あなたが今朝一緒にした服装に本当に満足していたら、それを書き留めてください。 その成就を祝う! それがあなたの娘を学校に追いやった経緯を思い出させて、彼女が自分の弁当を詰め込んだことを思い出し、彼女があなたを愛していると言ったら、それを書き留めてください。 これの目標はただのダンプです。 あなたはそれを見てそれをリストにすることができるように、紙に書いてください。 あなた以外の誰にも意味をなさない個別のポイントがたくさんあります。

予定リストを開始します。 あなたがそのすべてを書き留めている間、私は多くの他のものが頭に浮かぶだろうと思う。 それは私のためです。 私はニワトリに餌を与えたことを書き留めます。そして、それは彼らが食糧からほとんど外れていることを思い起こさせ、私はもう少し購入する必要があります。 優れた! それは物事を書くことの一部です。 それは、あなたが書き留めていることに関連する他の事柄を思い出させます。 ページの左側(私はいつも自分のジャーナルの右側のページにログを書きます)に、私は私がする必要があることを書き留めます。

カレンダーを更新します。 私はまた、私が覚えておかなければならない他の事柄が時間特有であることを思い出させます。 私は学生とのアポイントメントを設定していること、または土曜日のためにチャプターを持っていることを覚えておきます。 なぜ私はカレンダーを手元に置いている間に、私は何をしたのかを書き留めています。 時間があれば何でも、私はそこに書きます。 また、私のカレンダーで今日のことに関連するものをチェックし、明日のことをどれだけの時間を要するかを見ていきます。

今すぐ短い仕事をしてください。 私のログを保持するときに出てくるもう1つのタイプのものは、それぞれ約2分かかる愚かな小さな仕事の束です。 なぜ2分は言うのですか? デイヴィッド・アレンの優れた本「 Getting Things Done」では、完成まで2分もかからない仕事があれば、すぐにそれを考えなければならないと主張しています。 どうして? それを書き留めるのには時間がかかり、後でそれをすることを忘れないでください。 それが原因で起こるすべての不安と共に、あなたがするまであなたの頭の上にハングアップします。 だから、私がANOVAの講義をしたことを書き留めておけば、私は学生とのミーティングを準備する必要があることを思い出して、そのメールをすぐに撃ち落とすでしょう。 それは私のto-doリストには決して載っていないので、もう一度考える必要はありません。

良い考えを書き留めてください。 最後に、ロギングは、私が持っていた良いアイデアを思い出させることができます。 私はそれらを私のログに記入するか、より良いことに、ページを裏返して、クリーンなページに書き留めて後で考えてみよう。

要約:私は何をしましたか?

  • 私は完成したすべてのリストと、私の一日のハイライトを書きました。
  • 私は将来必要な作業のリストを生成しました
  • カレンダーを更新しました
  • 私は小さなぶら下げ物をたくさん持っています
  • 私は良いアイデアか2つを記入した

これはおそらく15分かかりました。 (電子メールやオンラインのコンピュータ検索に吸い込まれない限り、15分は避けるべき懲戒が必要です。これは、手書きで、カレンダーやショートタスク用のキーボードを使用する別の理由です)。

かなり良いシステムステップ2:レビュー

オーガナイザーは、人々 それを使用したり、 レビューしたりするときに機能します 。 言い換えれば、物事を書き留めることは必要だが、組織化するための十分なステップではない。 メモを取るのと同じように、キーは執筆中ではなく、処理中です。

Pretty Good Systemの第二段階は、あなたの雑誌の最後の数日を一目見てみることです。 あなたの息子が自分の論文でBを手に入れたことをもう一度祝い、最後にあなたが取り組んでいる報告書を送ってください。 しかし、最後のいくつかの予定リストを見て、今日追加されるべきものがあるかどうかを確認してください。

それを済ませたら、数秒で本当に明日になることが最も重要なことを強調し、多分あなたが進めたいと望むプロジェクトを強調してください。 現実的である:私は私のリストから2つか3つのものをノックするのはうれしい。 これは私が何かをやっているわけではありませんが、私が予想していない新しいものが現れます。 目標は、オリンピックの金を獲得するのではなく、泳ぎ続けることです。

いくつかのヒントとテクニック

オーガナイザーを使用することは、あなたの人生を一緒に保つことではなく、オーガナイザーをグラフィックデザイン賞のように見せかけることではありません。 (Bulletジャーナルは華麗に美しいかもしれませんが、それは趣味であり、ツールではありません)。しかし、基本的なPretty Good Systemの動作をさらに良くすることができるものがあります。

ノートブックを購入する。 あなたは紙の小片にPretty Good Systemを使うことができますが、私は持ち運びできるノートが好きです。 実際に、私は私の机の上で見ることが容易で、安価な雑誌を持ち歩くのが好きです。 ノートブックを使用する利点は、あなたが物事を振り返ることができるということです。 見つけやすいものが好きで好きな人は、もっと頻繁に使います。

Nancy Darling
クラッターの中で明るい色が際立ちます。
出典:ナンシーダーリン

私が言うように、私は、ページの右側に "ログ"を、左には "私は両方のリストを同時に見ることができるので、ページをめくる必要はありません"を行う傾向があります。 私は個人的にすべてが整列しているので、リストを保持するためにグリッドペーパーを使用するのが好きです。 普通の紙が好きかもしれません。

手で書く。 先ほどお話したように、電子ジャーナルではなく紙を使用することで大きな利点があります。 キーボードはあなたをリニア・マインドセットにします。 グッド・イナフ・システムGood Enough System )についてのことは、流体の心の流れをサーフすることができることです。

私はカレンダーの形式が重要ではないと思います(私は自分自身で電子を使います)。 しかし、両方の世界を最大限に活用したい場合は、雑誌を撮影してOneNoteやEverNoteなどの電子ノートに画像をインポートすることができます。 彼らはあなたの手書きをスキャンし、検索可能なテキストに変換します。 オンラインで検索すると、電子ジャーナルを電子システムに直接インポートできるようになります。

物事を見つける。 私は、弾丸ジャーナルの人々から2つの重要なアイデアを盗んだ:記号を使用してインデックスを構築する。

上で述べたように、私は自分のジャーナルを使って、自分の「ログ」リストと「予定」リスト以外の多くのことを追跡します。 私は後で見つけたいものに使っています。私がやる予定のデモや、来週の授業でやりたいことについて考えてみましょう。 私はこの物を特定の場所に整理しておくことはしません。私はノートブックの正面から始め、次のフリーページを使って次のアイデアを書き留めます。 言い換えれば、私のログ、予定リスト、およびその他の雑多なものは、自分のジャーナルの中でそれらが起こる順序で一緒に混合されているだけです。 (ボーナス:これははるかに安価です。なぜなら、半分空のジャーナルには、私が一度も使ったことのない部分があるので、お金を浪費しないからです。)

物事を見つけるために、私はブックマーク記号とインデックスを使用します。 これらのシステムはどちらも、私の自然な体液、非線形思考と一緒に行くことを可能にしますが、時間を浪費することなく、実際に私がそれらを必要とするときに、再び物事を見つけます

  • ブックマークのシンボル:私のすべてのログページで、私は三角形でページの右上隅に描きます。 どうして? なぜなら、私の本をめくると、すべての暗いコーナーが目立つからです。 シンプル。
  • 他のシンボル :私はいくつかのシンボルを持っています。 私は、部門椅子として自分の仕事と関係しているページの側面に小さな四角形を描きます。 私は、研究のアイデアと関連しなければならないページの一番下に色付けしています。 同じ簡単なアイデア:シンボルが目立つので、私が自分のジャーナルを裏返しているときに私の検索パターンが減少します。 私がそれを書いた時を知っていて、それが何であるかを知っていれば、それを見つけるのは難しいことではありません。 あまりにも多くを使用しないでください。 ほとんどの場合、アイデアが出てきて、すべてのログエントリに日付が付いていれば、かなり良いアイデアが得られます。 それは実際にあなたが見る必要がある場所を制限します。
  • インデックス:インデックスを作成することは、聞こえるよりはるかに簡単です。 私は自分の雑誌の最初の数ページを空白にしておきます。 私は自分の雑誌のすべてのページに番号を付けます。 私が後で見つけたいと思うことを知っている重要なことを書き留めたら、私はインデックスページに行きます。 私はページ番号を書き留め、私は覚えておく必要があるものは何か。 私が後でそれをしたいときは、ブック全体を狩るのではなく、インデックスページのリストを見下すだけです。 簡単です。

それを試してみてください。 それは1日の終わりに15分です。 それはかなり良い感じです。 それはあまりにもうまくいく。

(c)ナンシー・ダーリン、2017

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