コミュニケーションの4原則

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効果的なコミュニケーションは、思考、感情、アイデアの交換を可能にし、相互理解つながる人々のつながりです。 この交換は、スピーカーがリスナーが応答するメッセージを送信するときに証明されます。 それは単純なようですが、そうではありません。

人々はコミュニケーションプロセスを当然のとらえている傾向があります。 私たちは一般的に、2人以上の人々の間のコミュニケーションは大したことではないことを理解しています。 それだけで動作します。 しかし、現実は非常に異なっています。コミュニケーションのプロセスは実際には非常に複雑です。

特定のコミュニケーション経験が成功するかどうかを最終的に判断する多くの要素があります。 コミュニケーションプロセスに参加する個々人、2人以上の人々が情報をやりとりする方法に影響を与える相互作用要因、効果的なコミュニケーションに役立つ物理的環境の程度に影響を及ぼす外部要因に影響を与える内部要因があります。

また、コミュニケーションプロセスに固有のいくつかの原則や、人々が学び実践できるスキルもあります。 人々がこれらの原則を認識し、この情報を適用すると、誤解や紛争の可能性が大幅に減り、成功して巧みなコミュニケーションの機会が増えます。

コミュニケーションの主な原則は4つあります。

  1. 送信されたメッセージは必ずしも受信されたメッセージではありません。
  2. コミュニケーションしないことは不可能です。
  3. すべてのメッセージは内容と感情の両方を持っています。
  4. 非言語的合図は、言葉的合図よりも信憑性が高い。

送信されたメッセージは必ずしも受信されたメッセージではありません。

私たちはしばしば、他の人が私たちが何を意味するのか理解できないときに、何かを(あるいは思考したり意図したものを)言ったからといって、それは彼らのせいです。 結局のところ、メッセージを送信する人は、彼または彼女が意味していたことを正確に知っています。 しかし、メッセージの受信側の人が聞いて理解していることは、かなり異なるかもしれません。 誰かの「フォールト」とは対照的に、これは単に通信プロセスが軌道に乗り越えることのできる方法の1つです。

送信されたメッセージは、送信者と受信者の両方に対して、思考と感情のフィルタリングシステムを通過する必要があるため、受信したメッセージではない可能性があります。 その結果、大人が帰宅して就寝中に不満を感じたり怒ったりすると、それは自分の意図ではないにもかかわらず、パートナーや子供たちに怒りや気分を伝えることがあります。 メッセージは、リスナー自身の思考や感情のフィルタを通過する必要があります。 相手や子供がメッセージの送信者に怒ったり、気前が悪いと思った場合は、中立的、あるいは肯定的な声明を耳にするかもしれません。

話し手が何を言っているのか、実際には何を話しているのか、そして聞き手が何を聞いているのかを誤解する余地がかなりあります。 メッセージが送信され、被験者の感情的な負担が大きいほど、話し手および/または聴取者が支払う意識が薄いほど(内的または外的刺激による注意散漫)、切断される可能性が高くなる話し手が何を言っているのか、実際に何を話しているのか、そして聞き手が何を聞いているのかということです。

送信するメッセージが同じメッセージであることを確実にする唯一の方法は、フィードバックのプロセスによるものです。 これは、あなたのコミュニケーションが特に重要なこと、あるいは相手の反応(口頭か非言語かにかかわらず)が不明な場合に、より重要になります。

あなたのコミュニケーションの正確さをチェックするには、文字通り、他の人があなたの言うことを聞いたかどうか聞いてください。 彼または彼女が聴聞会があなたが意図したものと一致しないと報告した場合、あなたは共有することによってメッセージを明確にすることができます。 次に、フィードバックを求めて、今回聞いたことをチェックすることができます。 このプロセスは煩雑に思えるかもしれませんが、より明確で正確なコミュニケーションをもたらします。 スピーカーとリスナーが同じページにいることを確認するために、このプロセスが2回または3回繰り返されることがあります。 このプロセスがより重要なことは、より成功することです。

コミュニケーションしないことは不可能です。

意図的かつ意図的でないすべてのアクションは、特定のメッセージを伝達します。 たとえば、意図的に誰かを無視することは「コミュニケーションしない」ことではありません。反対に(あなたが受信側であった場合はわかっているように)、このアクションは強いメッセージを送信します。 さらに、言葉によるコミュニケーション(使用される言葉)は、身体言語、表情、声調、および声量を含むより大きなコミュニケーションプロセスの一部にすぎません。

すべてのメッセージは内容と感情の両方を持っています。

すべてのメッセージは内容と感情で構成されています。 内容は、使用された言葉に基づいてメッセージの内容です。 コンテンツに関連付けられた感情は、身体の言語/ジェスチャー、表情、声の質感/声調、声の量などの非言語の手がかりによって表現されます。

メッセージの内容と感情との間に相違がある場合は常に、リスナーのために混乱が生じます。特に、内容と感情が互いに矛盾しているように見える場合。 これの古典的な例は、ある人が別の「私はあなたに怒っていません」(コンテンツ)を大きな怒りの声(声/感情のトーン)で伝えることです。 そのようなコミュニケーションはある程度の混乱を招くが、助けにはならない。

電子メール、テキスト、その他のインスタントメッセージによる電子コミュニケーションは、重要な情報と説明を提供する非言語的な手がかりの中から任意のものとすべてのものが分離されているため、挑戦的で簡単に誤解を招く可能性があります。

非言語的合図は、言葉的合図よりも信憑性が高い。

メッセージの内容(口頭)と感情(非言語的)の間に相違がある場合、受信側の人はほとんどの場合、感情に大きな重みを与えます。 言い換えれば、話し手の言葉が、自分の声、表情、身体言語、および他の非言語的合図と一致しない場合、聞き手は非言語的行動にもっと注意を払い、信じるだろう。

誰かがあなたに褒め言葉のように聞こえるときにどう反応するかを考えてみましょう。「あなたはすばらしく見えますが、あなたが皮肉っていると感じる声があります。 あなたは言葉(言葉の使用/内容)または非言語的(声/感情の調子)を信じる可能性は高いですか?

この4つのコミュニケーションプロセスの特質は、ポスト選挙の政治経済、バレンタインデーの計画、またはある日の出来事を他の人とシンプルに共有しているかにかかわらず、普遍的です。 コミュニケーションプロセスのこれらの4つの側面に意識的に注意を払うことは、あなたが送信側であろうと受信側であろうと、それをより巧みに、効果的に、成功させることによってコミュニケーションの質を向上させます。

著作権2017 Dan Mager、MSW

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